Die Aufzeichnung von Finanzinformationen ist ein langwieriger und zeitaufwändiger Prozess, und das Endergebnis ist die Erstellung des Jahresabschlusses des Jahresends. Ein Unternehmen führt viele Transaktionen innerhalb eines Buchhaltungsjahres durch, und diese sollten in verschiedenen Konten gemäß den entsprechenden Rechnungslegungsstandards erfasst werden. Hauptbuch und Unterbuch sind solche Konten, die Geschäftstransaktionen aufzeichnen. Der wichtigste Unterschied zwischen Hauptbuch und Sub -Ledger ist das Während Hauptbuch der Satz von Master -Konten ist, bei denen Transaktionen erfasst werden. Die Beziehung zwischen diesen beiden besteht darin, dass mehrere Sub -Ledgers an das Hauptbuch angeschlossen sind.
INHALT
1. Überblick und wichtiger Unterschied
2. Was ist ein Hauptbuch
3. Was ist ein Unterbuch
4. Seite an Seitenvergleich - Hauptbuch gegen Sub -Ledger
5. Zusammenfassung
Dies ist die Hauptkonten, bei denen alle im Geschäftsjahr durchgeführten Transaktionen erfasst werden. Die Informationen für das Hauptbuch stammen aus dem General Journal, das ein erstes Buch für die Eingabe von Transaktionen ist. Hauptbuch enthält alle Debit- und Krediteinträge von Transaktionen und ist mit Kontenklassen getrennt. Es gibt fünf Hauptstypen von Klassen oder Konten wie folgt.
Langfristige und kurzfristige Ressourcen, die wirtschaftliche Vorteile bieten
E.G. Eigenschaft, Bargeld und Bargeldäquivalente, Forderungen von Konten
Langfristige und kurzfristige finanzielle Verpflichtungen, die beigelegt werden sollten
E.G. Darlehensrückzahlung, Zinsen, zu zahlende Konten zu zahlen
Wertpapiere, die das Interesse des Eigentümers an der Gesellschaft vertreten
E.G. Aktienkapital, Aktienprämie, erhaltene Gewinne
Fonds, die aufgrund der Durchführung von Geschäftstransaktionen erhalten wurden
E.G. Einnahmen, Anlageerträge
Wirtschaftskosten, die ein Unternehmen durch seine Geschäftstätigkeit verursacht, um Einnahmen zu erzielen
E.G. Umsatzkosten, Marketingkosten, Verwaltungskosten
Abbildung 1: Hauptbuch -Buchhaltung beinhaltet Transaktionen, die in verschiedenen Konten aufgezeichnet wurden
Auch bezeichnet als 'Nebenbuch', Dies ist eine detaillierte Teilmenge von Konten, die Transaktionsinformationen enthalten. Für Großunternehmen, in denen viele Transaktionen durchgeführt werden, ist es möglicherweise nicht zweckmäßig, alle Transaktionen im Hauptbuch aufgrund des hohen Volumens einzugeben. In solchen Fällen werden einzelne Transaktionen in "Nebenbüchern" erfasst, und die Summen werden im Hauptbuch auf ein Konto übertragen. Dieses Konto wird als 'bezeichnet'Kontrollkonto', und Account -Typen, die im Allgemeinen ein hohes Aktivitätsniveau haben, wird hier aufgezeichnet. Nebenbücher können Einkäufe, Verbindlichkeiten, Forderungen, Produktionskosten, Gehaltsabrechnungen und jeden anderen Kontotyp umfassen.
E.G. ABC ist ein Unternehmen, das rund 75% ihres Kreditumsatzes betreibt. Infolgedessen verfügt es über viele Forderungen von Konten. Aufgrund des hohen Volumens ist es nicht praktikabel, alle einzelnen Forderungstransaktionen im Hauptbuch aufzuzeichnen. ABC erstellt individuelle Konten für jede Forderung im Unterbuch, um Transaktionen aufzunehmen und die Guthaben aller Konten auf ein einzelnes Konto zu überweisen, das zusammen die Gesamtformen darstellt.
Diese Struktur ermöglicht es dem Unternehmen, die Buchhaltungsinformationen auf einer zusammenfassenden Ebene (im Hauptbuch) und auf detaillierter Ebene (in Sub -Ledgers) aufrechtzuerhalten. Informationen auf beiden Ebenen sind wichtig, um verschiedene Entscheidungen zu treffen. Daher sollten die Aufzeichnungen genau und vollständig sein.
Hauptbuch gegen Sub -Ledger | |
Hauptbuch ist der Satz von Master -Konten, bei denen Transaktionen erfasst werden. | Sub -Ledger ist ein Vermittler von Konten, die mit dem Hauptbuch verbunden sind. |
Art des Hauptbuchs | |
Ein einziges Hauptbuch wird von einem Unternehmen unterhalten. | Viele Subbücher sind mit dem Hauptbuch verbunden. |
Transaktionsvolumen | |
Hauptbuch enthält ein begrenztes Transaktionsvolumen, da es sich um ein zusammengefasstes Format handelt. | Das Sub -Ledger enthält ein großes Datenvolumen aufgrund seiner detaillierten Berichterstattung. |
Während man sich früher manuell abgeschlossen hat, verwenden viele Unternehmen automatisierte Buchhaltungspakete, die mindestens menschliche Eingriffe erfordern, um Finanzkonten derzeit vorzubereiten. Dies ist zeitsparend und verringert die Möglichkeit menschlicher Fehler. Die Art der Aufzeichnung von Transaktionen in beiden Ledgers ist ähnlich. Der einzige Unterschied zwischen Hauptbuch und Unterbuch besteht darin, dass Konten mit Bulk -Transaktionen in Subbüchern aufgezeichnet werden, bevor ihre Summen in das Hauptbuch übertragen werden.
Referenz:
1. „Dynamicsteaching.”Dynamicsteaching | Glückliches Lernen.! N.P., N.D. Netz. 07 März. 2017.
2. „Nebenbuch vs. Hauptbuch."Kleinunternehmen - Chron.com. Chron.com, 09. Juli 2010. Netz. 07 März. 2017.
3. „Subladger Definition.”AccountingTools. N.P., N.D. Netz. 07 März. 2017.
4. „Buchhaltung - Hauptbuchkonten | Accountingcoach.”Accountingcoach.com. N.P., N.D. Netz. 08 März. 2017.
Bild mit freundlicher Genehmigung:
1. "Y2Cary3N6MNG-VJL146-Journals-to-General-Ledger (2)" von Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) über Flickr