Unterschied zwischen RFI RFP und RFQ

Schlüsselunterschied - RFI RFP gegen RFQ
 

RFI, RFP und RFQ sind drei Arten von Dokumenten, die in Projektauswahlkriterien verwendet werden. Einige Projekte verwenden alle drei Dokumente, um Lieferanten auszuwählen, Projektvorschläge und Zitate von ihnen zu erhalten. RFI, RFP und RFQ sind wichtige Werkzeuge, mit denen eine erfolgreiche Beschaffungslösung erreicht werden kann. Der Hauptunterschied zwischen RFI, RFP und RFQ ist das RFI (Informationsanfrage) ist ein Dokument, das zum Sammeln von Informationen von verschiedenen Lieferanten verwendet wird, um zu entscheiden, aus welchem ​​Lieferanten das Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen beziehen sollte wohingegen RFP (Antrag auf Vorschlag) ist ein Dokument, in dem das Unternehmen Details zu detaillierten und vergleichbaren Anfragen fordert Vorschläge von verschiedenen Lieferanten für ein definiertes Produkt oder eine Dienstleistung Und RFQ (Antrag auf Angebot) ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, mit dem Lieferanten eingeladen wurden, ein Angebot für Projekte abzugeben.

INHALT
1. Überblick und wichtiger Unterschied
2. Was ist RFI
3. Was ist RFP
4. Was ist RFQ
5. Nebenseitiger Vergleich - RFI, RFP gegen RFQ
6. Zusammenfassung

Was ist RFI?

RFI (Informationsanfrage) ist ein Dokument, in dem Informationen von verschiedenen Lieferanten gesammelt werden, um zu entscheiden, aus welchem ​​Lieferanten das Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen beschaffen sollte. Diese Methode wird nützlich, wenn es viele potenzielle Lieferanten zur Auswahl gibt. Dies ermöglicht es der Organisation, potenzielle Lieferanten in die engere Wahl zu stellen und den am besten geeigneten Lieferanten oder die am besten geeigneten Lieferanten auszuwählen.  Komponenten in einem RFI sind unten aufgeführt.

• Inhaltsverzeichnis
• Einführung (Zweck des RFI)
• Umfang des RFI
• Vorlage zu vervollständigen
• Details der nächsten Schritte

E.G., Firma K ist eine Anwaltskanzlei, die zwei neue Büros in zwei Städten bauen möchte.  Unternehmen K identifiziert fünf potenzielle Lieferanten, die den Bau der Büros abschließen können. Firma K kennt keine gründlichen Details zu diesen Lieferanten und sendet somit einen RFI, um weitere Informationen dazu zu erhalten.

Was ist RFP?

RFP (Antrag auf Vorschlag) ist ein Dokument, in dem das Unternehmen Einzelheiten zu umfassenden und vergleichbaren Vorschlägen verschiedener Lieferanten für ein definiertes Produkt oder eine definierte Dienstleistung fordert. Es handelt sich um ein All-Inclusive-Dokument. Das Unternehmen sollte genügend Zeit damit verbringen, um alle Spezifikationen aufzulisten, die es von den Lieferanten wissen möchte. RFP wird nach der Durchführung eines RFI angefordert. Die folgenden Kriterien sollten in einem RFP aufgenommen werden.

• Inhaltsverzeichnis
• Grundlegende Informationen zum Kunden und des Prozesses
• Umfang des Projekts
• Beabsichtigter Zeitrahmen des Projekts
• Geschäftsanforderungen
• Budget für das Projekt
• Qualitätspezifikationen
• Einreichungskriterien
• Bewertungsstandards

Fortsetzung des obigen Beispiels,

E.G., Das Unternehmen K erhält die Informationen von den fünf potenziellen Lieferanten und entscheidet, dass drei Lieferanten die Anforderungen des Unternehmens erfüllen. K möchte die Details der Projektvorschläge von jedem der drei Lieferanten kennen und sendet somit eine RFP aus.

Was ist RFQ?

RFQ (Anfrage nach Zitat) ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, mit dem Lieferanten eingeladen wurden, ein Angebot für Projekte abzugeben. Ein RFQ sollte eine technische Spezifikation zusammen mit den kommerziellen Anforderungen enthalten. RFQ wird auch als als bezeichnet IFB (Einladung zum Angebot). Normalerweise geht ein RFQ von einem RFP voraus, bei dem die ausgewählten Lieferanten gebeten werden, ein detaillierteres Preisangebot bereitzustellen. Die folgenden Komponenten sollten in einem RFQ enthalten sein.

• Einladung zum Zitat
• Anführungsspezifikation
• Preiszitat
• Evaluationskriterien

Fortsetzung des obigen Beispiels,

E.G. Nach der Bewertung aller drei Projektvorschläge bevorzugt K die Vorschläge von zwei Lieferanten. Daher beschließt K, von den jeweiligen Lieferanten nach einem Zitat zu fragen und sendet einen RFQ aus.

Abbildung 01: Vorlage eines RFQ

Was ist der Unterschied zwischen RFI RFP und RFQ?

Zusammenfassung - RFI gegen RFP gegen RFQ

Die Differenz zwischen RFI RFP und RFQ hängt davon ab, ob diese Dokumente AE verwendet haben, um Informationen von Lieferanten (RFI) zu erhalten, einen Projektvorschlag (RFP) anzufordern oder ein Angebot (RFQ) anzufordern (RFQ).  Mit der Zunahme der Internetnutzung verarbeiten die meisten Unternehmen diese Dokumente vollständig über das Internet. Die Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten unter vielen bleibt wichtige Kriterien, um den bestmöglichen Preis und die bestmögliche Qualität zu erhalten. Solche Auswahlkriterien können jedoch einen erheblichen Zeitraum verbrauchen.

Referenz:
1.RFI, RFP, RFQ.”Http: // www.Einkaufsbilanz-Center.com. N.P., N.D. Netz. 04. Mai 2017. .
2.Informationsanfrage (RFI).Informationsanfrage (RFI) | Ausbildungsbranche. N.P., N.D. Netz. 04. Mai 2017. .
3.”Anfrage für Vorschlag Vorlage - kostenloses Beispiel herunterladen.”Erstellen, Senden, Essign und verfolgen Sie Dokumente online mit Pandadoc. N.P., N.D. Netz. 04. Mai 2017. .
4.Angebotsanforderung - RFQ.Investopedia. N.P., 10. Januar. 2011. Netz. 04. Mai 2017. .