Da Vertriebs- und Kaufbedger zwei der Sub-Leds sind, die in der Rechnungslegungspraxis verwendet werden, ist es nützlich, den Unterschied zwischen Vertriebsbuch und Kaufbuch zu kennen. Vertriebsledger und Kaufbuch können als zwei Sätze von Sub-Ledgeren identifiziert werden, mit denen detaillierte Verkäufe und Kaufdaten aufgezeichnet werden. Das Hauptziel der Aufrechterhaltung dieser verschiedenen Ledger besteht darin, die Entscheidungsfindung zu erleichtern, dem Management die erforderlichen, detaillierten Informationen zu Umsatz- / Kaufbeträgen, Einkommens- und Ausgabenströmen bereitzustellen und die von und an die Schuldner und Gläubiger fällig zu ermitteln.
Vertriebsbuch, das unter das Kontensystem fällt, zeichnet immer alle Kreditverkaufstransaktionen einer bestimmten Organisation auf. Der Hauptzweck der Aufrechterhaltung eines Hauptbuchs besteht darin, die Schuldner des Geschäfts aufzuzeichnen und zu überwachen. Sales Ledger besteht aus zahlreichen individuellen Konten für verschiedene Schuldner sowie die allgemeinen Details der Kreditverkäufe wie Verkaufsrechnungsnummern, Namen der Kunden, Mehrwertsteuer, Frachtkosten, Umsatzbetrag, Zahlungsbedingungen usw.
Sales Ledger ist selbst ein Planungswerkzeug. Es ermöglicht Managern, die Schuldner zu überwachen und zu verfolgen, die nicht nach den Kaufbedingungen zahlen und auch dazu beitragen, profitable Kunden zu identifizieren.
Purchase Ledger ist ein Kontenbuch, in dem alle Kreditkauftransaktionen einer Organisation aufgezeichnet werden. Das Hauptziel der Aufrechterhaltung eines Kaufbuchs ist es, detaillierte Einkaufsunterlagen zu führen und Gläubiger zu überwachen. Es enthält individuelle Konten verschiedener Gläubiger und andere zentrale Informationen wie Quittungsnummern, Mehrwertsteuer, Bestellnummern, Zahlungsfrist und Zahlungsbedingungen.
• Sowohl Verkaufs- als auch Kaufbücher werden als interne Datenbank angesehen, die normalerweise von der Buchhaltungsabteilung verwaltet wird.
• Detaillierte Informationen, die in diesen beiden Arten von Ledger eingeschlossen sind.
• Informationen, die in Verkaufsledger und Kaufbuch enthalten sind.
• Sales Ledger ist auch als Verkaufssub-Ledger bekannt, während das Kaufbuch auch als Kauf-Sub-Ledger bezeichnet.
• Vertriebsledger -Aufzeichnungen Kreditverkaufstransaktionen. Kauf von Ledger Records Kreditkauftransaktionen.
• Vertriebsbuch wird verwendet, um Schuldner aufzuzeichnen und zu überwachen. Einkäufe Ledger wird verwendet, um Gläubiger aufzuzeichnen und zu überwachen.
• Vertriebsbuchkunden -Dokumente bestehen aus Verkaufsrechnungen und Debitnoten/ Memos. Kauf von Ledger -Quelldokumenten bestehen aus Lieferantenrechnungen und Kreditschriften/ Memos.
• Im Vertriebsbuch normalerweise gibt es einen Lastschriftbetrag. Im Kaufbuch befindet sich normalerweise ein Kreditsaldo.
• Der endgültige Betrag des Vertriebsbuchs wird über ein Hauptbuch auf das Vertriebsbuchkontrollkonto übertragen. In der Zwischenzeit wird der endgültige Betrag des Kaufbuchs über ein Hauptbuch auf das Kaufbuchkontrollkonto übertragen.
Sowohl Verkaufs- als auch Kaufbedger werden bei der Aufzeichnung und Überwachung einer großen Anzahl regelmäßiger Transaktionen in einer Organisation verwendet. Vertriebsledger mit den Kreditverkäufen und Schuldnern. Im Gegensatz dazu kaufen Sie Ledger -Aufzeichnungen Kreditkäufe Transaktionen und Gläubigerinformationen. Am Ende eines bestimmten Zeitraums werden diese Ledger zusammengefasst und die Gesamtbeträge in den jeweiligen Kontrollkonten erfasst.