Unterschied zwischen Projekt und Programm
Projekt vs Programm
Eine Frage, die viele stört, ist der Unterschied zwischen einem Programm und einem Projekt. Ob ihm ein Programm oder ein Projekt gegeben wird, bedeutet für einen Laien nicht viel, sondern für einen Manager viel, da beide unterschiedliche Funktionen und Verantwortlichkeiten mit sich bringen, die nur dann klar sein werden, wenn die Unterschiede zwischen Projekt und Programm erläutert werden.
Während ein Programm als eine vorgegebene Gruppe von Projekten definiert ist, die verwandt sind und als eine große Aufgabe verwaltet werden (um Gewinne für die Organisation zu erzielen), ist ein Projekt mehr oder weniger vorübergehend, um festgelegte Ergebnisse zu erhalten Zeit sowie Einschränkungen von Kosten und Qualität. Obwohl sie ähnlich aussehen, gibt es viele Unterschiede, die wie folgt sind.
Der erste große Unterschied betrifft das Ziel eines Projekts im Vergleich zum Ziel eines Programms. In einem Projekt kennt der Manager die Ausgabe, die er erzielen muss. Sie sind greifbar und können leicht in Worten beschrieben werden. Man kann den Fortschritt eines Projekts messen, weshalb die Ausgaben als Ziele bezeichnet werden. Andererseits gibt es im Falle eines Programms Ergebnisse und keine Ausgaben, und selbst diese sind subjektiv und schwer zu quantifizieren. Der Umfang ist im Fall eines Programms vage definiert und kann sich gemäß den Launen der Manager während der Umsetzung des Programms ändern. Andererseits ist der Umfang eines Projekts eindeutig geschnitten und abgegrenzt und kann während der Lebensdauer des Projekts nicht verändert werden.
Ein weiterer Unterscheidungsfaktor ist die Dauer. Während die Projekte im Zeitraum kürzer sind und in der Regel in wenigen Monaten enden, sind die Programme länger und können bis zu drei Jahre dauern. Ob ein Projekt oder ein Programm, es sind immer Risiken verbunden. Während es einfacher ist, Risiken in einem Projekt zu identifizieren und zu verwalten Fall eines Projekts. Das Versagen eines Programms hat größere Auswirkungen auf die Organisation.
Wenn wir aus der Perspektive eines Projekts über das Problem und seine Lösung sprechen, sehen wir, dass das Problem zwar klar definiert ist, die Lösungen für das Problem jedoch gering sind. Im Gegenteil ist das Problem im Falle eines Programms vage definiert, und es ist zu erkennen. Es gibt jedoch eine größere Anzahl von Lösungen trotz der Unterschiede, die zwischen den Stakeholdern bestehen, da eine die bevorzugte Lösung ist.
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Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Programm? • Ein Projektmanager muss Aufgaben überwachen und verwalten, während ein Programmmanager Projekte überwacht und kontrolliert • Projekte sind von kürzerer Dauer, während Programme jahrelang dauern können • Projekte haben einen engen Umfang, während ein Programm einen viel breiteren Umfang hat • In einem Programm liegt der Fokus immer auf den Manager (Führung), während im Projektprojekt; Der Fokus liegt auf dem Management von beteiligten Personen • Das Projekt hat ebenso gut definiertes Ende. Auf der anderen Seite ist das Programm eine Reihe von Projekten ohne eindeutiges Ende.
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