Unterschied zwischen Kauf und Beschaffung

Kauf gegen Beschaffung

Wenn Sie einem Laien den Unterschied zwischen Kauf und Beschaffung fragen, kann er lachen, dass die beiden gleich sind und sogar Ihr Wissensniveau in Frage stellen. Wiederholen Sie dieselbe Frage an jemanden, der ein Manager im Kaufabschnitt einer großen Organisation ist, und er kann eine lange Antwort finden. Ja, es gibt Unternehmen, die den Begriff Kauf noch über die Beschaffung verwenden, aber es gibt bemerkenswerte Unterschiede in den beiden Begriffen, die in diesem Artikel erläutert werden.

Es gibt viele, die glauben, dass der Kauf der Teil der Beschaffung ist, der sich mit der tatsächlichen Transaktion von Waren oder Dienstleistungen befasst. Es gibt andere Teile des gesamten Beschaffungsprozesses, die Beschaffung, Verhandlung und Logistik usw. umfassen. Der Einkauf in früheren Zeiten war eine routinemäßige Aufgabe, die auf Büroebene ausgeführt wurde. Dies waren die Zeit. Früher waren die Preise festgelegt und es waren keine Verhandlungen möglich.

Die Zeiten haben sich heute geändert. Das Inventarmanagement ist zu einem speziellen Job geworden. Die Beschaffung heute erfordert den Kauf von Waren und Dienstleistungen zum richtigen Zeitpunkt, in der richtigen Menge, in der bestmöglichen Qualität, von der besten verfügbaren Quelle, sodass der Prozess einen maximalen Nutzen für die Organisation führt. Wenn es auf die gleiche Weise zum Wiederholen des Kaufs durch denselben Kanal herabkommt, kann es als Kauf bezeichnet werden, da keine Gehirne mehr beteiligt sind.

Es gibt Personen, die die Begriffe, die Beschaffung und den Kauf austauschbar verwenden, aber mit so viel auf dem Spiel ist es nicht gerechtfertigt, die Beschaffung mit dem einfachen Kaufakt gleichzusetzen. Während der Kauf in einem Unternehmen eher eine administrative Funktion ist, ist die Beschaffung der strategischen Funktion als vieles abgeschlossen, nachdem der gesamte Prozess als Beschaffung bezeichnet wird.