Unterschied zwischen Sekretär und Rezeptionistin

Schlüsselunterschied - Sekretär gegen Rezeptionistin
 

Sekretär und Empfangsdame sind zwei wichtige Stellen in jeder Organisation, zwischen denen einige Unterschiede hervorgehoben werden können. Diese beiden Beiträge haben unterschiedliche Rollen, Funktionen und Pflichten, um gegen das Missverständnis der Bevölkerung zu erfüllen, dass dies ein und dieselben Jobs sind. Während ein Sekretär eher ein persönlicher Assistent oder Verwaltungsassistent ist, ist eine Rezeptionistin die erste Person, die er begegnet, wenn er eine Organisation betritt. Lassen Sie uns den Unterschied zwischen den Funktionen eines Sekretärs und einer Empfangsdame sehen.

Wer ist Sekretärin?

Nach dem Oxford English Dictionary, Ein Sekretär ist ein Verwaltungsbeamter in einer Organisation, die für die Eingabe von Briefen, Aufzeichnungen usw. eingesetzt wird, usw. Die Funktionen eines Sekretärs variieren je nach Größe einer Organisation. Während sie in einer kleinen Firma möglicherweise die doppelten Pflichten einer Rezeptionistin sowie eine Sekretärin in großen Organisationen erfüllen muss, ist sie die Person, die den Zeitplan ihres Chefs organisiert, alle Mails, Bestellversorgung, empfängt und antwortet, bestellen, Vorräte. Planen Sie Termine mit ihrem Chef, geben wichtige Briefe usw. ein.

Ein Sekretär muss über eine High School oder ein gleichwertiges Diplom verfügen und schnelle Schreibfähigkeiten haben. Viele Unternehmen ziehen es vor, Personen einzustellen, die eine zusätzliche Fähigkeiten der Sekretärebene mit Sekretärebene haben. Lassen Sie uns nun zu einem Verständnis der Rollen einer Rezeptionistin übergehen, um eine klare Vorstellung von dem Unterschied zwischen den beiden zu bekommen.

Wer ist eine Empfangsdame?

Eine Empfangsdame ist normalerweise verpflichtet, die Menschen an der Rezeption zu begrüßen und sie je nach ihren Anforderungen in verschiedene Abteilungen zu leiten. Sie ist auch die Person, die sich um die eingehenden Anrufe kümmern und auf die Fragen beantwortet und auch Beschwerden anhören muss. Personen, die eine wichtige Person in der Organisation treffen möchten, müssen diese Person treffen, um das Datum und die Uhrzeit des Treffens zu erhalten.

Wenn Sie einen Anruf bei einer Firma tätigen, ist die Stimme, die Sie normalerweise hören, die der Rezeptionistin. Eine Empfangsdame muss sich um alle Besucher kümmern und muss eine angenehme Persönlichkeit, eine hilfsbereite Einstellung und eine süße Stimme haben, um sie zu beeindrucken. Sie muss eine Telefonetikette haben, damit sie alle Geschäftsfragen mit größter Effizienz besucht und Gelegenheitsanfragen zu echten Kunden verwandelt.

Es ist dann klar, dass es große Unterschiede in den Rollen, Verantwortlichkeiten und Funktionen eines Sekretärs und einer Empfangsdame gibt.

Was ist der Unterschied zwischen Sekretär und Empfangsdame?

Definitionen von Sekretär und Rezeptionist:

Sekretär: Ein Verwaltungsbeamter in einer Organisation, die für die Eingabe von Briefen, Aufzeichnungen usw. eingesetzt wird, usw.

Rezeptionist: Eine Person, die Besucher in einem Büro begrüßt und umgeht.

Merkmale der Sekretärin und Rezeptionistin:

Aufgaben:

Sekretär: Eine Sekretärin organisiert den Zeitplan ihres Chefs, erhält und antwortet auf alle E -Mails, Bestellvorräte, Termine mit ihrem Chef, Typ wichtige Briefe usw.

Rezeptionist: Eine Rezeptionistin begrüßt die Menschen an der Rezeption und weist sie je nach ihren Anforderungen in verschiedene Abteilungen an. Sie muss sich auch um die eingehenden Anrufe kümmern und auf die Fragen beantworten und auch Beschwerden anhören.

Anforderungen:

Sekretär: Eine Bescheinigung über Sekretariatsfähigkeiten ist notwendig.

Rezeptionist: Eine bestimmte Fähigkeit ist nicht erforderlich; Der Einzelne muss jedoch eine angenehme Persönlichkeit, eine hilfsbereite Einstellung und eine süße Stimme haben. Sie sollte auch in ihrer Arbeit effizient sein.

Bild mit freundlicher Genehmigung:

1. 32B Sekretär Schatzmeister [Public Domain] über Wikimedia Commons

2. "Rezeptionisten" von Evan Bench aus Paris, Frankreich - Empfang. [CC von 2.0] über Wikimedia Commons